Analista de Marketing Júnior - Eventos (São Paulo)

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Descrição

Descrição: Sobre a oportunidade:Se você gosta de eventos, tem organização para cuidar dos detalhes e agilidade para encontrar soluções quando o planejamento encontra a vida real, esta oportunidade pode fazer sentido para você.Buscamos uma pessoa para integrar nosso time de Marketing e Eventos, atuando na organização e execução de eventos corporativos de diferentes formatos e portes.Aqui, você terá a oportunidade de acompanhar os projetos de ponta a ponta: do planejamento inicial à operação do evento, passando pela gestão de fornecedores, cronogramas, orçamento e fechamento financeiro.Procuramos alguém que goste de colocar a mão na massa, tenha facilidade para lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo e queira desenvolver cada vez mais autonomia na condução de projetos.Principais responsabilidades:- Planejar, organizar e acompanhar eventos corporativos de diferentes formatos e portes;- Elaborar e acompanhar cronogramas, checklists, planos de ação e controles dos projetos;- Controlar o orçamento dos eventos sob sua responsabilidade, acompanhando valores contratados, pagamentos e saldo disponível;- Realizar cotações, comparar propostas e apoiar negociações com fornecedores;- Solicitar pedidos de compra, faturamento e pagamentos, acompanhando os processos até sua conclusão;- Conferir notas fiscais e demais documentos relacionados aos fornecedores;- Contratar e acompanhar fornecedores de estrutura, áudio e vídeo, cenografia, comunicação visual, brindes, alimentação, logística e outros serviços necessários aos eventos;- Participar de visitas técnicas e acompanhar presencialmente montagens, testes, realização e desmontagens;- Manter fornecedores, áreas internas e demais envolvidos alinhados durante todas as etapas do projeto;- Antecipar riscos e pendências, propondo alternativas diante de mudanças e imprevistos;- Elaborar planilhas, apresentações, comparativos e registros dos projetos;- Apoiar a avaliação dos resultados e o fechamento dos eventos realizados.

O que buscamos:- Ensino superior completo ou em andamento em Marketing, Eventos, Administração, Comunicação ou áreas relacionadas;- Vivência ou conhecimento em produção e organização de eventos;- Conhecimento de gestão e acompanhamento de projetos;- Excel intermediário ou avançado;- Familiaridade com controles de orçamento, cotações, pedidos de compra, faturamento, pagamentos e notas fiscais;- Conhecimento básico do mercado de eventos e seus principais tipos de fornecedores;- Facilidade para negociação e relacionamento com fornecedores;- Boa comunicação oral e escrita;- CNH categoria B válida e disponibilidade para dirigir;- Disponibilidade para viagens e para acompanhar eventos fora do horário comercial, quando necessário.Para se destacar nessa posição:Buscamos uma pessoa organizada, ágil e resolutiva, que consiga transformar demandas em planos de ação e acompanhar as entregas até o final.Será importante ter atenção aos detalhes sem perder a visão das prioridades, responsabilidade com prazos e orçamento, jogo de cintura diante de mudanças e facilidade para trabalhar em parceria com diferentes pessoas.Valorizamos também criatividade aplicada à solução de problemas, curiosidade, abertura para feedbacks e vontade de crescer profissionalmente na área de eventos.O que você encontrará por aqui:Uma oportunidade para ampliar sua experiência em eventos corporativos, participar de projetos variados e desenvolver autonomia na condução das entregas, trabalhando em parceria com profissionais de diferentes áreas.Se você gosta de eventos, organização e execução e quer assumir desafios que permitam aprender fazendo, queremos conhecer você.
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