Analista de Facilities Júnior

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Descrição

Descrição: Analisar, acompanhar e controlar os processos administrativos e operacionais relacionados aos serviços e contratos sob gestão de Facilities, garantindo a correta execução dos procedimentos, o cumprimento dos prazos, a qualidade dos serviços prestados e a disponibilidade das informações necessárias para a gestão da área.• Analisar e acompanhar os processos administrativos e operacionais relacionados aos contratos de prestação de serviços sob gestão da área;• Acompanhar e controlar os serviços relacionados aos refeitórios, transporte marítimo e rodoviário, limpeza, frota de veículos e demais serviços administrativos sob responsabilidade de Facilities;• Analisar ocorrências e desvios relacionados à prestação dos serviços contratados, acompanhando a implementação das ações necessárias para sua regularização;• Controlar e acompanhar os indicadores operacionais e administrativos da área, consolidando informações para relatórios e apresentações gerenciais;• Elaborar e manter atualizados controles relacionados aos contratos, serviços, fornecedores, custos e demandas sob responsabilidade da área;• Acompanhar os processos de medição dos serviços prestados, realizando a conferência das informações e documentos necessários para o cumprimento do fluxo de pagamento;• Controlar o fluxo de notas fiscais e documentos relacionados aos contratos, garantindo o correto encaminhamento e acompanhamento dos processos até a etapa de pagamento;• Emitir e acompanhar requisições de compra relacionadas à aquisição de materiais, serviços e locações, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos e dos prazos estabelecidos;• Acompanhar os processos de compras da área, realizando o controle das etapas e informações necessárias para a contratação e disponibilização dos materiais e serviços;• Realizar lançamentos, controles e atualizações das informações nos sistemas corporativos, garantindo a confiabilidade e integridade dos dados;• Acompanhar os custos e despesas relacionados aos serviços sob gestão da área, mantendo os controles atualizados e contribuindo para a identificação de oportunidades de otimização;• Consolidar dados quantitativos e financeiros relacionados à área para elaboração de relatórios, controles e indicadores;• Acompanhar o desempenho dos prestadores de serviços, verificando o cumprimento das condições contratuais e dos níveis de serviço estabelecidos;• Participar do acompanhamento das demandas relacionadas às auditorias internas e externas, garantindo a organização e disponibilização das informações e documentos sob responsabilidade da área;• Analisar processos e rotinas administrativas, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para a padronização dos procedimentos;• Participar de estudos e iniciativas relacionadas à implantação, revisão e melhoria dos processos e serviços sob gestão de Facilities;• Acompanhar a execução das demandas encaminhadas às empresas prestadoras de serviços, garantindo o direcionamento e a tratativa dentro dos prazos estabelecidos;• Manter controles atualizados sobre os serviços, contratos e processos administrativos sob sua responsabilidade.

Requisitos:• Ensino superior completo;• Conhecimento em acompanhamento e medição de contratos, fornecedores, processos de compras e pagamentos;• Familiaridade com controles de indicadores e ferramentas de análise de dados;• Desejável conhecimento em Power BI.Idiomas:Inglês - Nível Intermediário
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