Secretário Executivo

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Descrição

Secretária Executiva | Inove Produção

Quem somos

A Inove Produção é especializada na criação, planejamento e execução de eventos corporativos, sociais e experiências memoráveis. Trabalhamos com excelência, organização e inovação para transformar cada projeto em uma entrega de alto padrão.

Nossa equipe acredita que grandes resultados acontecem quando pessoas comprometidas trabalham com propósito, responsabilidade e espírito colaborativo. Buscamos profissionais que gostem de desafios e que desejem crescer junto com uma empresa em constante expansão.

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um Secretário Executivo organizado, discreto e proativo para atuar diretamente no suporte ao Diretor da empresa.

Você será responsável por garantir que a rotina executiva aconteça com fluidez, organizando agendas, acompanhando demandas estratégicas e auxiliando na tomada de decisões por meio de um excelente controle das informações.

Se você gosta de organização, planejamento, atendimento executivo e possui habilidade para antecipar necessidades, essa oportunidade é para você.

Principais responsabilidades

- Gerenciar a agenda do Diretor;

- Responder e organizar as mensagens do WhatsApp corporativo do Diretor;

- Agendar, confirmar e remarcar reuniões;

- Organizar compromissos profissionais e pessoais da Diretoria;

- Atender ligações e direcionar demandas;

- Elaborar o cronograma semanal da agenda;

- Organizar documentos físicos e digitais;

- Preparar reuniões, materiais, pautas e atas;

- Recepcionar clientes, fornecedores e candidatos;

- Controlar pagamentos, contratos e vencimentos da Diretoria;

- Reservar hotéis, passagens e organizar a logística de viagens;

- Realizar follow-up das demandas pendentes;

- Elaborar apresentações e relatórios quando necessário;

- Acompanhar projetos e cobrar prazos junto aos gestores;

- Apoiar nas demandas administrativas da empresa;

- Representar o Diretor em atividades específicas quando necessário.

O que buscamos

- Organização e excelente gestão do tempo;

- Discrição e absoluto sigilo profissional;

- Excelente comunicação verbal e escrita;

- Proatividade e capacidade de antecipar demandas;

- Inteligência emocional;

- Agilidade e senso de prioridade;

- Atenção aos detalhes;

- Facilidade para resolver problemas;

- Boa capacidade de relacionamento interpessoal.

Requisitos

- Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado Executivo, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

- Experiência mínima de 1 ano como Secretário Executivo, Assistente Executivo ou Assistente de Diretoria;

- Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint);

- Conhecimento em Google Workspace (Agenda, Gmail e Drive);

- Boa redação e comunicação escrita;

- Organização de documentos e gestão de agenda.

Será um diferencial

- Experiência assessorando diretores ou empresários;

- Conhecimento em ferramentas de gestão como Todoist, Trello, Asana, Monday ou ClickUp;

- Boa comunicação;

- Excelente apresentação pessoal.

Remuneração e

Benefícios

Local de trabalho: Vicente Pires – DF

Jornada: Segunda a sexta-feira | 44 horas semanais

Salário: R$ 2.500,00

Vale Alimentação: R$ 27,65 por dia trabalhado

Vale-Transporte

Convênio com o SESC

Acesso à Universidade Corporativa

Requisitos

- Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado Executivo, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

- Experiência mínima de 1 ano como Secretário Executivo, Assistente Executivo ou Assistente de Diretoria;

- Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint);

- Conhecimento em Google Workspace (Agenda, Gmail e Drive);

- Boa redação e comunicação escrita;

- Organização de documentos e gestão de agenda.

Será um diferencial

- Experiência assessorando diretores ou empresários;

- Conhecimento em ferramentas de gestão como Todoist, Trello, Asana, Monday ou ClickUp;

- Boa comunicação;

- Excelente apresentação pessoal.

Remuneração e

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