Auxiliar Administrativo

Vagas Externas — Sólides · Belo Horizonte/MG · on site · CLT · pleno

Descrição

Realização de atendimentos diretamente nas instalações das empresas contratantes, com o objetivo de oferecer serviços de saúde ocupacional, exames periódicos, admissionais, demissionais, entre outros, de forma prática e personalizada, otimizando o tempo e os recursos dos colaboradores e da empresa

- Realizar atendimento ao cliente sobre as demandas de externas solicitada via e-mail

- Realizar liberação do ASO e disponibiliza-lo no Socged.

- Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos clientes e colaboradores.

- Agendar exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional).

- Controlar agendas médicas e de profissionais da saúde ocupacional.

- Emitir e organizar documentos relacionados à Medicina e Segurança do Trabalho, como ASO, PGR, PCMSO, LTCAT, PPP e demais documentos legais.

- Cadastrar informações em sistemas internos e plataformas dos clientes.

- Atualizar e manter arquivos físicos e digitais organizados.

- Controlar vencimentos de exames, laudos e programas ocupacionais.

- Acompanhar solicitações de clientes, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.

- Emitir relatórios administrativos e operacionais.

- Apoiar o envio de documentos ao eSocial quando aplicável.

- Auxiliar na conferência de documentação técnica elaborada pelos profissionais da área.

- Solicitar, controlar e organizar materiais administrativos do setor.

- Apoiar os técnicos de segurança, médicos e equipe multidisciplinar nas demandas administrativas.

- Manter sigilo sobre informações médicas, trabalhistas e dados dos clientes.

- Cumprir normas de qualidade, segurança, confidencialidade e legislação vigente.

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Realizar o envio da via física do aso para empresa.

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