RECEPCIONISTA

Vagas Externas — Sólides · Jaraguá do Sul/SC · on site · CLT · gestor

Descrição

- Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, prestando atendimento cordial e eficiente, realizando o controle de acesso, atendimento telefônico e suporte às atividades administrativas, contribuindo para a organização e boa imagem da empresa.

- Realizar o faturamento de caminhões, emitindo documentos fiscais e conferindo informações conforme procedimentos da empresa.

- Emitir e encaminhar checklists aos responsáveis, acompanhando o retorno quando necessário.

- Auxiliar nas atividades da expedição, prestando suporte na organização da documentação de cargas, atendimento aos motoristas e comunicação entre os setores envolvidos.

- Conferir e organizar documentos relacionados ao processo de expedição e faturamento.

- Apoiar a equipe de logística e expedição na liberação de veículos e na atualização de controles internos.

- Recepcionar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e prestadores de serviço.

- Realizar atendimento telefônico, encaminhando ligações aos setores responsáveis.

- Controlar a entrada e saída de pessoas, realizando cadastros quando necessário.

- Receber, conferir e distribuir correspondências, documentos e encomendas.

- Prestar informações gerais sobre a empresa e direcionar o público conforme a necessidade.

- Apoiar o setor de Recursos Humanos na recepção de candidatos e novos colaboradores.

- Organizar e manter a recepção limpa e organizada.

- Controlar reservas de salas de reunião, quando aplicável.

- Solicitar e controlar materiais de escritório utilizados na recepção.

- Auxiliar em atividades administrativas, como digitalização, arquivamento e emissão de documentos.

- Registrar ocorrências relacionadas ao atendimento e comunicar situações ao gestor responsável.

- Zelar pelo bom atendimento e pela imagem institucional da empresa.

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Esta vaga é agregada de Vagas Externas — Sólides. A candidatura é feita no site da fonte.

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