COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Vagas Externas — Gupy · Recife/PE · on site · CLT · gestor
Descrição

Orientar e acompanhar as equipes nas rotinas administrativas e operacionais;Manter as equipes informadas e atualizadas sobre os processos e procedimentos estabelecidos pela empresa;Incentivar e acompanhar o desenvolvimento de funcionários potenciais, sugerindo treinamento e desenvolvimento; Promover reuniões sempre que necessárias, para: acompanhamento dos indicadores, ações de melhorias, atualização, padronização, integração das equipes, desenvolvimento de projetos de melhorias entre outros;Elaborar o quadro anual de férias dos funcionários e respectivas coberturas, de modo a atender racionalmente todas as necessidades da demanda de cada local;Efetuar análise sobre todas as despesas, visando o máximo controle em cada item, buscando a otimização no uso dos insumos e consequente economia sem a perda da qualidade;Realizar interface com as demais áreas de empresa, garantindo esclarecimentos as dúvidas operacionais, encaminhando-as para soluções definitivas;Sugerir melhorias de processos e procedimentos que possam impactar diretamente na percepção do cliente externo (paciente) ou interno (recepcionistas, enfermeiras, técnicos, auxiliares...);Montagem ou mudança da unidades, tanto no planejamento quanto na organização e controle, de modo a atingir os padrões exigidos pela empresa;Garantir a padronização das unidades quanto a: mobiliário, uniformes, arquitetura, sinalização, manutenção entre outros itens que são comuns em todas as unidades;Vistoriar as necessidades de manutenção das unidades fazendo interface com a área responsável;Acompanhar todos os indicadores operacionais do posto de coleta (cadastro, número de exames, produtividade, tma recepção, tma coleta, nova coleta, erros pré analíticos, queixas), apontar eventuais variações, oportunidades ou ocorrências que possam ser relevantes para o negócio;Acompanhar a utilização do caixa da unidade e da emissão de notas fiscais ao paciente particular e controle de envio aos relatórios para tesouraria e depósitos;Analisar, aprovar e acompanhar os pedidos de compras do posto de coleta buscando a uniformização dos utensílios, móveis e demais equipamentos, conforme o padrão determinado pela empresa;Interagir com outros departamentos, em relação às dúvidas operacionais geradas nos postos de coleta(deaca, deint, decred, direx, sac, decat, deman, etc.);Garantir o correto funcionamento das unidades de acordo com os padrões estabelecidos de horário de abertura e fechamento;Analisar e criticar projetos de benfeitorias, interagindo com as áreas prestadoras de serviços;Conduzir treinamentos técnicos operacionais as equipes desenvolver suas atividades com maior segurança, conhecimento e crescimento profissional;Elaborar material de treinamento e comunicação em conjunto com as áreas de apoio;Validação de requisição de materiais.

Requisitos e qualificaçõesObrigatório:Superior Completo em Administração ou áreas similaresDesejável:Experiência em unidades hospitalaresInformações adicionais﻿Unidade: Recife Clínicas﻿O que oferecemos?Vale Alimentação;Vale Transporte;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Convênio com Farmácia;Seguro de Vida;Auxílio Creche;Totalpass;Universidade Corporativa;Interclube (programa de descontos);Programa Conte Comigo.
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