COORDENADOR ADMINISTRATIVO

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.. Responsabilidades e atribuiçõesPlanejar, organizar e gerenciar todas as ações do departamento de hotelaria, assegurando a qualidade dos procedimentos adotados;Executar a gestão de resultados, acompanhando indicadores e propondo melhorias para o alcance das metas e objetivos estabelecidos;Garantir o bom funcionamento do SND;Garantir o cumprimento dos Projetos Pilares da Hotelaria;Garantir a integridade dos equipamentos dos Projetos Pilares de Hotelaria;Solicitar compras para padronização dos ambientes e/ou substituição;Gerenciar em parceria da Administração da unidade, o controle dos bens patrimoniais;Realizar a gestão da logística de distribuição de insumos e rouparia de todo hospital;Acompanhar e monitorar a qualidade dos serviços prestados relacionados à higiene, limpeza, rouparia, nutrição, manutenção, jardinagem, controle de pragas e central de serviços;Controlar e gerenciar o enxoval hospitalar, adotando mecanismos de controle (físico e qualidade) do enxoval da rouparia, monitorar a contabilização mensal da quantidade de roupas descartadas, transformadas, confeccionadas, adquiridas, bem como o controle da evasão (diferença entre a quantidade estima e a encontrada no inventário) e distribuição do material entre as camareiras;Fazer cumprir a normativa de controle e distribuição de enxoval, junto à supervisão da rouparia;Verificar as instalações físicas do hospital, solicitando através de Ordem de serviço (OS) a manutenção predial corretiva, acompanhando as ações de reparo, conserto, substituição de peças e etc.;Acompanhar e assegurar a qualidade da limpeza e higienização dos leitos e setores;Monitorar o layout hospitalar, mantendo a organização e padronização dos móveis, materiais, utensílios e equipamentos, bem como atuar na preservação e manutenção do estado de conservação e funcionalidade;Gerenciar e controlar o Programa de gerenciamento de resíduos de serviço de saúde (PGRSS), garantindo o cumprimento das regras e normativas hospitalares;Participar da elaboração do processo de capacitação, realizar treinamentos dos POP’s e avaliar o desempenho dos profissionais, orientando-os sobre os procedimentos adotados;Realizar a gestão do controle do consumo de materiais e produtos do setor;Analisar relatório de ocupação, verificar os leitos em manutenção e intervir agilizando a liberação;Monitorar e acompanhar a central de serviços, verificando as Ordem de serviço (OS) em aberto e analisando os registros de controle da entrega e devolução dos Kit’s de roupa privativa;Realizar visitas aos leitos diariamente, verificando o nível de satisfação dos clientes;Desenvolver e implementar planos e medidas de trabalho que visem à melhoria da produtividade e redução dos custos, focando no resultado planejado.Assegurar e proporcionar aos clientes e colaboradores um ambiente limpo, agradável, seguro e higienizado;Enviar mensalmente planilha de Indicadores de gestão a Gerência Corporativa e Diretoria Corporativa de Hotelaria;Realizar a administração de pessoal, definindo escalas, registrando faltas, controle e autorização de horas extras, planejamento de férias, benefícios, dentre outros;Participar de reuniões periódicas com a diretoria para o acompanhamento das rotinas e desenvolvimento de ações que favoreçam o controle e gestão da área;Realizar reuniões periódicas com a equipe, acompanhando o desempenho e a realização das atividades, esclarecendo dúvidas e propondo medidas que visem melhoria contínua do trabalho;Monitorar e garantir a utilização de Equipamentos de proteção individual (EPIs);Manter-se atualizado acerca das tendências técnicas e científicas no campo administrativo e da sua especialidade, bem como no campo das mudanças legais referentes ao Ministério da Saúde, ANVISA e outras esferas importantes para a condução da gestão;Identificar necessidades de desenvolvimento técnico comportamental de sua equipe, provendo recursos e ações junto às áreas competentes para sua realização;Promover o alinhamento da equipe às diretrizes estratégicas, zelando pela transparência e objetividade das informações, objetivando o comprometimento pelos resultados e ampliando a visão do negócio da organização;Cumprir às normas, procedimentos ou instruções de trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela empresa ou legislação em vigor. Requisitos e qualificaçõesObrigatórioSuperior Completo em Administração, Gestão Hospitalar, Enfermagem, Hotelaria ou áreas Afins;Experiência na área hotelaria, hospitalar ou administrativa;Vivência com liderança de equipes;Conhecimento técnico de higienização hospitalar;Conhecimento em manutenção predial básica;Gestão e controle de enxoval;Gestão de indicadores e produtividade;Noções de arquitetura hospitalar;Gerenciamento de resíduos;DesejávelPós graduação em Gestão de Negócios, Administração Hospitalar ou áreas correlacionadas;Experiência profissional na área hospitalar;Associação brasileira de normas técnicas (ABNT).Informações adicionaisO que oferecemos?Vale Alimentação;Vale Transporte;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Convênio com Farmácia;Seguro de Vida;Auxílio Creche;Totalpass;Universidade Corporativa;Interclube (programa de descontos);Programa Conte Comigo.

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