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Vagas Externas

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Coordenador de Serviços Regionais

Presencial Vagas.com.br · Vaga externa · Operacoes Sertãozinho, SP CLT
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Senioridade: Gestor Área: Operacoes

Descrição

Descrição: a) Realizar a gestão do escritório regional, acompanhando o desempenho mensal;b) Realizar benchmarking com outras regionais;c) Realizar a gestão de equipes (admissão, desligamento, agendamento de férias);d) Realizar ações que busquem novos negócios, aumento de receita e redução de despesas.e) Garantir a promoção de cursos de interesse aos associados;f) Buscar parcerias de interesse dos associados e com outras entidades (Sesi, Senai, Sebrae, CIEE, associação comercial, entre outros).g) Garantir a execução/executar o planejamento e a promoção de eventos diversos (grupos de trabalho, rodadas e encontro de negócios, reuniões de diretoria e conselho);h) Participar de eventos e reuniões em outras unidades de negócio, e representar sua regional em reuniões, congressos ou treinamento, quando necessário;i) Certificado Digital: controle de renovação, atendimento (presencial, telefônico e online), emissão e instalação, atuando como backup.j) Garantir a execução/executar demandas financeiras: aprovações, cobranças (inadimplências), atualizar boletos, pagamentos, recepcionar notas fiscais, recebimentos, alimentação dos sistemas (Protheus e CRM), analisar relatórios, relacionamento com banco/aplicações financeiras e realizar o encerramento do mês fiscal junto a prefeitura (quando necessário).k) Garantir a comunicação externa: planejar o cronograma de ações, realizar posts em redes sociais e site para divulgações diversas, definir pautas, manter relacionamento com a imprensa local, entre outras;l) Realizar o relacionamento: recepcionando e atendendo o associado (presencial, e-mail, WhatsApp e/ou telefone), esclarecendo dúvidas sobre produtos e serviços e atuando na reversão de solicitações de cancelamento. Realiza visitas aos associados, conforme demanda.m) Garantir a manutenção da regional voltados a estrutura física. Realizar cotações, pedidos de compra, controle de estoque/inventário, gestão do alvará de funcionamento, inserção e gestão de contratos no sistema e contratação/negociação com fornecedores/terceiros;n) Certificado de origem: garantir o processo na regional, realizando emissão (se necessário), conferindo documentação, sanando dúvidas, atuando como backup;o) Realizar esporadicamente serviços externos administrativos, conforme necessidade;p) Realizar planejamento orçamentário para validação da diretoria e gestão do valor aprovado;q) Realizar o relacionamento com os órgãos públicos locais (prefeitura, câmara de vereadores, companhia de saneamento, corpo de bombeiros, polícia civil e militar), a fim de representar e defender os interesses do setor industrial;r) Apoiar a diretoria nos materiais a serem apresentados em reuniões e mantê-la atualizada quanto aos temas da regional;s) Realizar network atraindo novos associados e parceiros;Outros requisitos: • Ensino superior completo em Administração, Marketing, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas.• Desejável Especialização / MBA• Experiência avançada em área administrativa e comercial;• Conhecimento avançado pacote office;• Desejável conhecimento das ferramentas Protheus, CANVA e CRM;• Desejável atuação anterior no setor Industrial.

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