Assistente de Contratos

Descrição sumária: Reportando-se ao Coordenador de Orçamentos/Gerente Comercial atua no apoio administrativo e operacional da área de contratos da empresa, garantindo a correta formalização, registro, organização, catalogação, arquivamento e acompanhamento dos contratos firmados com clientes, fornecedores e parceiros e auxilia na interface entre os setores comercial, jurídico, financeiro e de engenharia.

Atribuições:

·Diariamente coleta, armazena, cataloga, tabula, digitaliza, registra, cadastra, informações pertinentes à elaboração de contratos, aditivos e distratos, de estruturas pré-fabricadas em concreto e contratos de terceiros para execução das obras.

·Realiza conferência de cláusulas contratuais, prazos, valores e condições comerciais acordadas, em alinhamento com as propostas aprovadas e a legislação vigente.

·Acompanhar o fluxo de assinaturas físicas ou digitais, garantindo que os documentos sejam formalizados e arquivados corretamente.

·Controlar prazos contratuais (vigência, reajustes, garantias, vencimentos de seguros, etc.) por meio de planilhas ou sistemas de gestão.

·Apoiar o setor fiscal/financeiro na conferência de documentos para faturamento, medições e pagamentos relacionados aos contratos.

Requisitos Técnicos

Formação mínima: Cursando superior em ADM/Direito/Áreas correlatas Experiência desejada: Elaboração de contratos, documentos técnicos, analise e interpretação de textos técnicos, jurídicos, conhecimento de softwares de ERP.

Perfil Comportamental

Competências desejadas: • Perfil organizado, disciplinado e orientado a processo • Comunicação clara, profissional e consultiva • Capacidade de conduzir conversas sobre temas técnicos. • Experiência prévia com setor administrativo e documental. • Facilidade com ferramentas digitais e ERP