Missão: garantir a eficiência das rotinas financeiras, orçamentárias e administrativas do setor, atuando como ponto focal das operações no sistema SAP. Assegurar o controle adequado de verbas, compras, pagamentos e faturamentos, fornecendo informações confiáveis e estruturadas que apoiem a gestão, os indicadores da área e a tomada de decisão.

- Escolaridade: superior em andamento ou completo em administração, ciências contábeis ou áreas correlatas

- Desejável: Desejável superior completo em áreas correlatas

- Experiência: controle orçamentário, acompanhamento de despesas, validação de notas fiscais, solicitações de pagamento e reembolsos, lançamentos e consultas em ERPs.

- Desejável: vivência em processo de compras; requisições, contato com fornecedores. Vivência em SAP será um diferencial.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

- Acompanhar a utilização das verbas orçamentárias do setor por meio do SAP.

- Elaborar relatórios mensais demonstrando a posição Orçado X Realizado e o saldo disponível, garantindo precisão e confiabilidade das informações.

- Validar valores a pagar referentes a contratos fixos e serviços avulsos do setor.

- Controlar o fluxo de notas fiscais de serviços e materiais, assegurando conformidade com contratos e condições negociadas.

- Solicitar pagamentos, reembolsos e adiantamentos de despesas, garantindo aderência às diretrizes internas e aos fluxos de aprovação da liderança.

- Preparar, revisar e encaminhar prestações de contas (incluindo despesas de viagens) ao setor financeiro.

- Lançar requisições de compra no SAP para aquisição de materiais e contratação de serviços do setor.

- Realizar compras de materiais de uso e consumo, respeitando políticas internas, limites de valores e correta alocação nas contas de rateio definidas pela gestão.

- Apoiar a formalização de contratações, garantindo alinhamento entre demanda, orçamento e políticas corporativas.

- Controlar e acompanhar demandas administrativas do setor, realizando follow-ups constantes e garantindo alinhamento entre as áreas envolvidas.

- Apoiar a equipe em demandas administrativas diversas e rotinas sazonais.

- Atuar como facilitador operacional do departamento, assegurando fluidez, organização e cumprimento de prazos.